Här följer en utvärdering som rör ljudtekniken under sommarmötet såväl på plats som på nätet.

Ansvarsperson: Johannes Löppönen

Lite kort bakgrund för att ge kontext till resten av utvärderingen. Tidigare år när sommarmötet har
hållits i Dalarna har ljudtekniken till största del handlat om att förstärka ljudet som talas i mötessalen
och sända ut det på Fridsföreningens nätradio. I samband med sommarmötet 2023 i Stockholm
utvidgades planen och beslutet togs att återsända sommarmötet i SRK:s sommarmötesradio under
deras ”mellandagar”. Planen till 2024 byggde vidare på det konceptet och målet blev att skapa en
kontinuerlig sändning från en studio på plats som sedan ska återsändas i sin helhet under
mellandagarna. Det skiljer sig från 2023 års program som inte var kontinuerligt utan klipptes ihop till
ett kontinuerligt program tillsammans med annat material innan sändning i sommarmötesradion.

Allt som allt kan jag säga att vi lyckades uppfylla målet med kontinuerlig nätradiosändning och
dessutom med bra kvalitet. Framför allt lyckad var sändningen från nattvardskyrkan som verkligen
fyllde ut innehållet i programmet. Predikningarna, som ju är det viktigaste innehållet, hördes bra både
i salen och på nätet (med enstaka undantag). Alla som jobbat med ljudtekniken har bidragit och gjort
ett mycket bra jobb. Kvaliteten och proffsigheten på sändningen har tagit stora kliv framåt jämfört
med tidigare år och nu är vi i en position varifrån det är bra att bygga vidare från.

Statistik lyssnare

Dessa siffror är inte de enklaste att tolka och de är inte heller något vi behöver försöka tävla om. De är inkluderade för att de kan vara intressanta.

Ett vanligt antal lyssnare åt gången varierade från 300 till 500 lyssnare. Antalet sessioner är hur många som har klickat på länken men det betyder inte att så många har lyssnat samtidigt.

På YouTube sändningen har haft som mest 174 tittare och i genomsnitt 56 tittare åt gången. Den har totalt 3678 visningar.

Lokaler:

Studio

Det var svårt att i förväg avgöra ifall rummet som studion befann sig i var lämplig att användas som studio men det visade sig i efterhand att maddrass och plint-förådet fungerade mycket bra som studio. Det var stort nog för att alla som jobbade där skulle få plats tillsammans med all utrustning som fanns där inne. Borden i studion formades som ett T med skärmarna i mitten så att både ljudteknikern och radioprataren (på finska juontaja) kan se varandra och vad som är näst på tur. Det fungerade väldigt bra och gjorde så att båda kunde ha ögonkontakt och var med på när det var deras tur att prata. En möjlig förbättring är att ordna en lampa i studion såväl som utanför som lyser rött när en mikrofon i studion är aktiv så att ingen råkar gå in i studion under sändning.

Salen

Förstärkningen av ljudet i salen sköttes via en separat mixer som hyrdes in från Ljus, Ljud & Musik. Det svar en bra lösning och helt nödvändig för att allting skulle gå smidigt. Planen från första början var att allting skulle skötas med studions mixerbord och att ljudet i salen skulle sköta sig självt ifall ljudteknikern såg till att ljudnivåerna var jämna. Fördelen med den lösningen hade varit att det krävs mindre personal för att bemanna mixerborden men det hade blivit oerhört mer komplicerat eftersom ingen person skulle ha haft direkt kontroll över ljudnivån i salen och den som sitter i studion kan omöjligen hålla koll på både ljudnivån ut i radion och ljudnivån i salen. Dessutom är ljudnivån i salen mer känslig än den som går ut i radion och måste ställas in väldigt exakt för att alla i salen ska höra predikan med en lagom nivå.

Den som hade tur bakom mixerbordet i salen hade en väldigt enkel uppgift. Det krävdes ingen förkunskap om mixerbordet för att kunna ställa in ljudnivån till en jämn nivå.

En möjlig lösning i fortsättningen ifall man inte vill hyra in ett andra mixerbord är att sköta allting med samma mixerbord men att den som mixar i salen gör det med en surfplatta som styr endast de kanaler som går till salen från mixerbordet.

Orgeln

I år användes för första gången Ry:s virtuella orgel på sommarmötet. Den visade sig fungera bra utan några problem från datorn och med relativt bra ljudkvalitet. Den är flera gånger bättre än den var innan den konverterades till virtuell orgel.

Det finns dock några problem med hur orgeln användes. För det första placerades orgeln bakom predikstolen utom synhåll för församlingen och väggen framför gjorde det mycket svårt att höra hur starkt en spelade samt hur stark sången var. I fortsättningen bör orgeln placeras exempelvis framför predikstolen, aningen åt sidan så att organisten kan höra sången från församlingen, försången och sitt eget spelande.

Ett till problem som upptäcktes var att det inte räcker till med två st högtalare för att fylla hela salen med ett balanserat orgelljud. Ljudvolymen var absolut tillräcklig men problemet var att två högtalare inte kunde skapa tillräckligt med separation i frekvensspektrat och höga frekvenser och toner summerades till ett enda bastungt ljud i högtalarna. Det förstörde tydligheten i tonen och orsakade ett boomigt ljud i salen. Det skulle kunna lösas med att sätta upp ett par fler högtalare och spela varje högtalare på en lägre nivå. Man skulle också kunna separera höga frekvenser till en högtalare och låga till en annan vilket skulle öka tydligheten i ljudet.

Gårdsplanen/kafeterian

Ljudet som gick ut till gårdsplanen, kafeterian och matsalen var detsamma som skickades ut i nätradion. Ur egen åsyn var det en bra lösning. Så länge ljudnivån ställs in lagom på de individuella högtalarna så lät det bra. Det passade bra att det hela tiden sändes något i de högtalarna.

Det var stundvis lite ojämn ljudnivå mellan musiken som hördes i radion och predikningarnas nivå och det är något som man får lägga lite mer energi på nästa gång att allt ljud i radion ska nå ut med ungefär samma ljudnivå.

Det kan vara dags att tänka om ifall mötet ska höras i matsalen och i så fall hur det ska gå till. Det kan vara värt att sätta upp fler än en högtalare så att ljudet är mer balanserat överallt i matsalen, så att inte ljudnivån i matsalen blir för hög.I och med att sommarmötet får fler besökare kommer fler och fler att inte få plats inne i salen och det kommer att välja att lyssna från utanför salen. Mängden högtalare på gårdsplanen räckte inte till att skapa en tillräckligt stor spridning för att mötet skulle höras med en lagom nivå överallt på gårdsplanen. Det var ett problem redan i år och det kommer troligtvis att visa sig ännu tydligare i framtiden ifall det inte åtgärdas. Det finns flera tillvägagångssätt att öka hörbarheten av predikningarna på gårdsplanen. Ett sätt är att placer högtalare högre upp (ex på taket) och öka volymen så att de sprider ljudet över en större yta. Ett annat sätt är att öka antalet högtalare men spela dem på en relativt låg nivå. Därmed ökar friheten över var man vill att ljudet ska höras men det kan ge upphov till att en lyssnare hör samma ljud från olika källor efter varandra på grund av att ljudet kommer från olika långt borta. En kombination av båda strategierna skulle kunna fungera, så att man placerar fler högtalare på strategiska platser där man vill att folk ska höra bra men placera dem så att ingen kan komma för nära högtalaren och att den sprider så långt som möjligt.

Utrustning

En stor möjliggörare för hela sändningen av sommarmötet var den utrustning som inskaffades till SFC under årsskiftet. All utrustning som användes i studion var SFC:s egen och den visade sig vara kapabel till sändningen och troligtvis mycket mer. Till salen och resten av området hyrdes det in högtalare och mikrofoner från Ljus, Ljud & Musik. All utrustning fungerade väl ihop. Till salen hyrde vi in 4st trådlösa mikrofoner för predikanter, tolkar och mötesvärden och en av dem användes till engelska tolken. De fungerade bra och headset mikrofonerna som predikanterna använde gav ett tydligt ljud och tog bort chansen för rundgång i salen. Det behövdes rutiner för att byta batterier på dem men det såg mötesvärdarna till på ett bra sätt.

Det uppstod problem med tekniken på lördag eftermiddag då det visade sig att datorn som skänkts till studion inte var kraftfull nog till att hantera sändningen och den började skapa tillfälliga hack i ljudet. En ny dator behöver införskaffas för att klara av kommande sändningar och inspelningar. Dessutom stängdes Youtube sändningen av plötsligt. Det är inte helt klart vad som var orsaken till detta men en möjlig förklaring är att det var för mycket trafik på skolans nätverk under den tiden som slog ut sändningen. En rekommendation till nästa år är att stänga av GK-Guest på skolans område under sommarmötet. Det fanns ju trots allt tillgång till GK-Event för kassorna att använda.

Det mesta av utrustningen som användes märktes med en Letratag som benämnde ifall utrustningen var SFCs eller fridsföreningens. Det är viktigt att även i fortsättningen se till att all utrustning är märkt så att det går att skilja dem från den uthyrda utrustningen.

Uppdatering: SRK bekostar en ny dator till SFC för användning vid inspelning och live sändning.

De vi hyrt utrustning från har i mångt och mycket skött sig väldigt professionellt men de har visat sig vara väldigt bekväma med hur de gjort förut. De har varit pushiga med att de vet hur vi vill ha det eftersom det fungerat förut men ifall vi vill se en förbättring från år till år, så måste vi vara redo att säga till hur vi vill ha det och testa nya sätt att rigga utrustningen.

Livesändning

För det första så är det första gången med kontinuerlig livesändning från mötesområdet och det hela var en stor succé. Det är många som gett feedback om att de tyckt om att lyssna på mötet online såväl som på de producerade radioprogrammen som sändes under pauserna. Framförallt sången har varit på en helt ny nivå jämfört med tidigare år. Det har mycket att göra med användningen av fler sångmikrofoner som placerades högre upp i salen än tidigare och möjligheten att lyssna på sångmikrofonerna och inte mixa dem ”blint” så som förut. Möjligheten att mixa in orgeln i sändningen gav fler möjligheter att balansera ljudet. Den viktigaste faktorn för att få ett bra ljud är mikrofonernas placering. Main mikrofonerna var väldigt bra placerade i mitten, högt upp. Det gäller att få mikrofonerna tillräckligt högt upp, där ljudet låter balanserat och inga enskilda röster sticker ut. Det var begränsande eftersom vi endast hade tillgång till ett mikrofonstativ som gick att höja tillräckligt högt upp. Det placerades i mitten med två mikrofoner i stereo medans de mikrofonerna som var riktade åt sidan endast kom ca 2,5 meter upp. Panoreringen är viktig för att det ska låta realistiskt i hörlurar och högtalare så att det inte låter som att ljudet kommer från mitten eller endast från sidorna. Det är viktigt att lyssna hur det låter och inte lita på ”hur det bör vara”.

Kyrkan

Detta år gjordes livesändning från nattvardskyrkan och det lyckades med stor framgång. Eftersom Gagnefs kyrka har en så stor akustik och kyrkan var mer än full räckte det med ett par mikrofoner höjda högt upp för att fånga upp sången. Sedan fick vi ljud från kyrkans mixerbord för predikanten och prästerna. En provisorisk studio byggdes i ett av de två rummen längst bak (inglasat) där sändningen gjordes ifrån. Sändningen utfördes med utrustning som Lasse Olli från SRK tog med sig (portabelt mixerbord och laptop).

Sändningen överfördes till kyrkan från studion på skolan med hjälp av molnbaserade tjänsten Airtime.pro som SRK tillhandahöll åt oss.

Nätsändningen var uppskattad och sändningen spelades även upp på Mockfjärdsskolan genom befintliga högtalare. Det är definitivt en extra insats att lyckas sända från kyrkan och det är flera faktorer att hålla koll på men det var väldigt uppskattat och det är värt att försöka göra det i fortsättningen också. Ljudförstärkningen på plats i kyrkan sköts av kyrkans vaktmästare.

Youtube

I år gjordes ett test att sända hela sommarmötet på Youtube utöver den vanliga nätradio sändningen. Idén att sända kom från att de som sitter i studion behöver se predikstolen, för att veta vad som pågår och vilken mikrofon som bör vara aktiv vid ett givet tillfälle, och att den kameran isåfall skulle kunna sändas ut på Youtube.

Det har gått diskussioner innan sommarmötet om vad som får synas i kamerabilden och resultatet var att endast predikstolen får synas i bild. Det innebär att endast en kamera användes genom hela sändningen.

Vi såg en del trafik på youtube sändningen men inga stora tittarsiffror i jämförelse med radion. Det verkar som att Youtube sändningen inte har märkbart ökat antalet lyssnare så som vi hoppades.

Youtube sändningen kraschade på lördagen troligtvis på grund av överbelastning på skolans öppna nätverk som ju använder samma utrustning som nätet vi använde.

En potentiell fördel med Youtube är att den sparar live sändningen för återuppspelning senare. Ett krav för det är att live sändningen är under 12h lång vilket vi upptäckte den hårda vägen när vår sändning inte sparades.

Min rekommendation är att inte sända till Youtube ifall inte det finns separat personal som tar hand om sändningen så att inte den som mixar måste ta hand om sändningen. Det är också en smaksak ifall det är värt att sända till Youtube ifall endast en kamera får användas eftersom enda skillnaden mellan video och radiosändningen i så fall blir att man ser predikanten och att man får att ”automatiskt arkiv”.

Nätradio

Nätradion var den viktigaste plattformen för oss att nå ut på och den syntes på webbsidan fridsforening.se under fliken lyssna/livestream. Där var radiosändningen igång dygnet runt under hela helgen.

I år fick vi använda oss av SRK:s molntjänst Airtime.pro istället för vår egen icecast server som vi använder vanligtvis. Tjänsten gav flera användbara tillägg till sändningen. För det första så kunde vi erbjuda flera kvalitetsnivåer på ljudet så att de som till exempel lyssnar på en mobil enhet kan spara data ifall de har dåligt nät. För det andra, samlade tjänsten in statistik för hur många lyssnare som varit aktiva och varifrån de lyssnat (se ovan). Sist men inte minst så tillät tjänsten oss att använda två spelare. En som sänds ifrån sändningsdatorn och en musikspelare i molnet som spelade musik under natten. Denna spelare hade en viktig funktion. Den spelade hela tiden musik i bakgrunden så att nätradion inte stängdes av ifall datorn kraschade (vilket faktiskt hände). Den tillät oss även att spela musik från molnet medan vi förflyttade oss från studion till kyrkan för att sända därifrån. Använd denna tjänst i fortsättningen om möjligt.

En sak värd att nämna är att det krävs både tid och energi att underhålla webbsidan, bland annat eftersom den finns på tre språk som måste redigeras var för sig. Det skulle behövas någon som har i uppgift att underhålla webbsidan.

Detta år skickades en andra nätradio ström för engelska tolkningen. Det var inga konstigheter med den men jag råder att tänka likadant med den som med Youtube sändningen. Det är ett bra bonus men absolut ingen nödvändighet. Det ökar komplexiteten och ifall ingen är redo att ta hand om den kanske det är bäst att undvika den. Kom ihåg att det viktigaste är att predikningarna hörs. Resten är bonus.

SRK Radioportaali

I sitt radioarbete använder SRK sig av en nybyggd radioportal, som är deras verktyg för att planera, samarbeta på och publicera radioprogram. Radioportalen byggdes om för i år och den kommer att fortsätta utvecklas nu när den är byggd på en ny arkitektur. Vi fungerade lite som beta testare för deras radioportal och det kan konstateras att det var ett mycket viktigt hjälpmedel i arbetet. Portalen underlättade för producenterna som hela tiden kunde ha relevant information framför sig, såväl som för ljudteknikern som hade en tydlig tidtabell framför sig och kunde enkelt flytta program från tidtabellen till spellistan. Fortsätt använda radioportalen i fortsättningen. Det är oerhört värdefullt att vi får ta del av de verktyg som SRK utvecklar. Börja inte hitta på några egna lösningar när en så fin lösning redan finns.

Arbetsturer

Turerna delades upp mellan radiostudion och salen eftersom det behövdes en person på båda ställena för att sköta ljudet. Vi fick med lite extra arbetskraft för att sköta ljudet i salen vilket bestämdes lite sent. Turerna delades ut av Mirja Juujärvi så jag kan inte kommentera så mycket om dem förutom att de verkade fungera bra och att alla verkligen hjälpte till.

Tips till nästa år är att det alltid finns behov av mer arbetskraft. Ju mer personer som är bekväma med att utföra tekniska sysslor, desto mer kan man åstadkomma. Ifall det är personalbrist kan man behöva skära tillbaka på de saker som kan vara bra att göra men som inte är nödvändiga. Det blir helt enkelt bättre ifall man har lagom med personal och ingen blir överbelastad. Det behövs dock mer tid för utbildning ifall fler personer ska tas med i arbetet. Utbildningen bör ske i god tid så att alla känner sig bekväma med sin uppgift, på plats.

Arbetsområden behöver delas upp mellan olika grupper i fortsättningen.

I år var de som ansvarade för den tekniska aspekten av sändningen och ljudförstärkningen densamma som den grupp som mixade och producerade programmet. Dessa två aspekter behöver i fortsättningen skiljas åt så att en grupp sköter om tekniken, installerar allt och löser eventuella problem som kan dyka upp, och den andra gruppen producerar sändningen. Folk från teknikgruppen bör känna till hur programmet produceras för att vara till god hjälp men den som sitter och mixar eller producerar programmet ska inte behöva oroa sig för tekniken i salen eller i kafeterian till exempel. Det är naturligt att det finns lite överlapp mellan dessa grupper nu till början (innan sändningen växer i komplexitet) men det bör finnas två ansvarspersoner och två grupper som sköter de individuella aspekterna trots att de samarbetar intensivt.

Planer för fortsättningen

Under sommarmötet var Lasse Olli (SRK) och Tapio Kantola (Konsult för SRK) på plats och hjälpte till med ljudtekniken. Jag och Pekka Ojanne diskuterade med dem om fortsättningen av radioarbetet och hur det kan komma att utvecklas i framtiden.

Hittills har det svenskspråkiga radioarbetet varit en del av SRK:s Kesäseuraradio och dess ”Kansainvälisviikonloppu”. Producenter har rest härifrån till Finland för att delta på utbildningskurser som SRK har anordnat inför sommarens möten. Dessa kurser har varit givande på fler sätt än bara i utbildningssyfte. De har bland annat varit ett sätt att lära känna andra troende med likadana intressen. Det har dock varit logistiskt komplicerat att ta sig till de olika folkhögskolorna i Finland för att delta på dessa kurser.

Ett möjligt alternativ till att deltaga på kurserna, som vi kom fram till, kan vara att hålla utbildningen på plats här i Sverige i samband med större möten. Det skulle till exempel kunna hållas i samband med höstmötet så att man anordnar en dags utbildning innan mötet för att sedan sända en producerad radiosändning från mötet de följande dagarna.

En annan tanke är att likt SRK ha en grupp som ansvarar för radioproduktion och övrig kommunicering från de större mötena, istället för att den gruppen varje år byts ut bara på grund av att mötet hålls på ett annat ställe. Förslaget är att radiogruppen inte ska tillhöra mötesorganisationen för ett enskilt sommarmöte utan få agera mer brett och användas vid flera tillfällen. Det skulle leda till att gruppens kollektiva kunskap växer och behålls inom gruppen istället för att man ska behöva börja om varje år. Gruppen skulle kunna anordna radiosändning från både Stockholms och Dalarnas sommarmöten så att mötesorganisationen ”hyr in” gruppen för att sköta ljudtekniken.

Min plan är att fortsätta dokumentera det jag kan om ljudteknik och hur sommarmötets ljudteknik kan skötas på sidan https://ljudteknik.johannesmoln.com/ (Inget löfte dock😄).

Jag hjälper gärna er att komma igång nästa gång och kan konsultera ifall det behövs. Ta gärna konstakt ifall ni har frågor. Telefonnr: 070 857 41 94

Jag önskar stort lycka till och Guds välsignelse till kommande års arbete.

Johannes Löppönen